一、报告基本结构
1. 开头部分
简要复述资质未通过情况表达对专家意见的高度重视说明已完成认真自查2. 主体部分
逐条回应专家意见按123顺序罗列说明每段聚焦一个具体问题3. 结尾部分
正式表达企业诉求希望专家复核并批准资质公司署名及日期,加盖公章二、具体撰写要点
1. 针对性陈述
陈述内容必须针对公示不通过意见逐条进行说明。最忌讳把所有问题掺杂在一起陈述,这样容易造成逻辑混乱。需要注意的是,陈述应严格围绕专家提出的问题展开,问什么答什么,不能答非所问。专家没有提出的意见,切记不要在文字中提及,避免造成不必要的麻烦。
2. 细节复述技巧
对于专家提出质疑的工作经历、业绩指标等问题,在陈述时应先进行复述。例如:"本次申报的某某某在某年某月某日至某年某月某日在哪家公司工作"。这样专家可以很直观地了解申报时的填写内容与现在的解释说明。
3. 证明材料要求
对于陈述中提到的事实,除文字说明外,应尽可能提供证明文件。可以提供的证明材料包括:
职称评审表完成业绩单位的资质证书复印件业绩合同、竣工验收材料施工图纸文件相关单位出具的情况说明标准规范的原文截图三、重要注意事项
1. 时效性要求
企业只有在公示期内才能进行陈述,从住建部发布公示之日起7个工作日内,必须将陈述材料的电子数据包通过省厅上报给住建部,过期将不能进行陈述。
2. 内容限制
企业的陈述只能针对原有材料做出说明,不能增加新的业绩或补充新的人员。对于漏传附件材料、系统填报时填错数字或日期的情况,应在陈述时首先对疏漏情况做出说明,然后将疏漏材料附在陈述材料中。
3. 格式规范要求
采用适当的页边距和行距合理分段,段前适当缩进字体组合运用得当,字号区别设置重点内容加粗显示政策和标准原文适当引用陈述事实进行编号说明4. 附件整理规范
当专家意见较多时,需要制作附件目录。具体要求包括:
按照顺序进行编号标注每个附件所在页码清晰标注附件名称关键文字或数据用醒目红框标注四、常见问题处理
1. 业绩、人员不达标情况
针对专家对企业业绩和人员提出的质疑,只能针对原有材料做出说明,不能提供新业绩或换人。
2. 证明材料疑问处理
对人员职称证书存疑:附上职称评审表作为佐证对专业存疑:补充提供人员的其他学历或职称证书,或对所学专业内容进行描述